Удаленная работа. Как организовать домашний офис?

Из-за продолжающейся пандемии удаленная работа стала очень популярной моделью во многих организациях. Независимо от того, сколько времени вы проводите в своем домашнем офисе, он должен быть хорошо оборудован и адаптирован к вашим индивидуальным потребностям. Мы подготовили для вас несколько практических советов по декорированию домашнего офиса и список необходимых продуктов. Проверьте, что должно быть в домашнем офисе, чтобы работать из дома было комфортно.

Организуйте рабочее место дома

Как сделать удаленную работу удобной и эффективной? Первый шаг к успеху – правильно подготовить место, где мы будем выполнять эту работу. Рассмотрим, как обустроить домашний офис, чтобы все самое важное оборудование было под рукой и при этом чувствовало себя в нем комфортно. Ответим на вопрос: “какими предметами мы чаще всего пользуемся в стационарном офисе?” и «при каких условиях нам лучше всего сосредоточиться?» С этими знаниями нам будет намного проще организовать рабочее пространство: выбрать необходимую офисную мебель и приготовиться работать из дома.

Эта столешница – полмира! Как выбрать письменный стол для работы дома?

Базовым элементом декора любого домашнего кабинета (независимо от его размера) является, конечно же, письменный стол. Лучший письменный стол для домашнего офиса тот, который уместит все необходимые вещи на поверхности столешницы, но при этом не будет занимать слишком много места в комнате.

Угловые модели обычно занимают небольшую площадь и имеют дополнительные полки, на которые можно поставить мелкую технику или документы. Однако сторонники минималистического дизайна могут поставить свой бизнес-компьютер на простой стол, состоящий только из столешницы и ножек. Однако, если необходимость или желание разместить на компьютерном столе много оборудования идет рука об руку с большим количеством места в домашнем офисе, стоит задуматься о широкой прочной столешнице, поддерживаемой большими шкафами с обеих сторон. и подходит к другой офисной мебели из той же коллекции. Интересным решением также является письменный стол с функцией регулировки высоты и угла наклона – это очень удобный предмет мебели, который будет хорошо работать не только при работе над чертежом, но и позволяет менять положение с сидячего на стоячее, т.е. временно разгрузит позвоночник.

Какое офисное кресло лучше?

Работа на дому означает такое же количество часов сидения, как и в офисе. Лучшее решение в случае длительной удаленной работы – приобрести вращающееся кресло, оснащенное подголовником и подлокотниками. Удобное офисное кресло обеспечит нам комфорт и не вызовет болей в спине или плечах. Также важно, какие функции должно иметь офисное кресло нашей мечты. К наиболее важным из них относятся:

• возможность регулировки высоты кресла и подлокотников,
• регулируемая глубина сиденья,
• возможность регулировки угла наклона спинки и подголовника,
• эффективная система шасси, которая позволит вам свободно передвигаться в сидячем положении,
• возможность свободного раскачивания сидя,
• варианты блокировки каждого движения кресла.

Какое компьютерное оборудование будет полезно в домашнем офисе?

Домашний офис мало чем отличается от того, в котором вы работаете стационарно. Или, по крайней мере, не должно быть иначе, особенно когда речь идет об оборудовании. Так чего же нельзя упускать при работе из дома? Разумеется, все основное электронное оборудование, такое как:

• ноутбук или стационарный компьютер,
• принтер/сканер,
• Веб-камера,
• наушники с микрофоном (особенно если вы будете часто участвовать в телеконференциях),
• блютуз динамики,
• WiFi-роутер или усилитель сетевого сигнала — эти пункты в списке особенно важны, потому что в настоящее время большинство бизнес-задач выполняется через Интернет.

Стоит помнить, что компьютер, который мы будем использовать для удаленной работы, не обязательно должен иметь очень высокие параметры. Вне зависимости от того, предпочитаем ли мы работать на ноутбуке или предпочитаем стационарные компьютеры, остановимся только на тех функциях устройства, которые необходимы для нашей повседневной работы. В большинстве случаев для бизнес-компьютеров достаточно, чтобы оборудование было оснащено пакетом MS Office, позволяющим свободно создавать и открывать файлы, а также поддерживать основные приложения. Если наш выбор ПК, то при поиске подходящей модели стоит обратить внимание на следующие параметры:

• Жесткий диск SSD – 512 Гб хватит для повседневных задач,
• 8 ГБ ОЗУ — оптимальный объем, который позволит плавно использовать и переходить между приложениями,
• процессор — достаточно железа из серии INTEL Core i5 или Ryzen 5, многоядерные устройства обычно используют графические дизайнеры или редакторы,
• видеокарта — пока мы не занимаемся дизайном игр или обработкой фотографий, достаточно такой карты, как GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 или GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Если вы планируете купить монитор большего размера, убедитесь, что он имеет функции регулировки яркости изображения под условия в помещении и вход HDMI, соответствующий модели вашего рабочего компьютера. Мониторы с матовой TN-матрицей и частотой обновления 60 Гц хорошо работают в офисной работе. Мы также можем выбрать правильную пропорцию экрана в зависимости от того, какие обязанности мы выполняем ежедневно:

• Экран 16:9 — это стандартный размер, поэтому монитор с таким соотношением сторон — самое распространенное оборудование,
• Экран 21:9 — также известный как широкоформатный, сбивает отображение двух полноразмерных окон браузера без необходимости второго монитора. Это означает то же пространство для работы, но в два раза меньше кабелей,
• Экран 16:10 — этот тип монитора я рекомендую графическим дизайнерам, дизайнерам или айтишникам. Почему? Потому что увеличенный по вертикали экран позволяет просматривать проект практически сверху вниз.

Выбирая ноутбук, не забудьте выбрать разрешение экрана, которое позволит нам свободно работать с необходимыми приложениями и смотреть в качестве Full HD. Минимальная ширина составляет 15,6 дюйма, а когда дело доходит до верхнего предела, стоит задуматься, будем ли мы часто путешествовать с этим компьютером. Если это так, возможно, лучше не выбирать самый большой. Оперативной памяти в ноутбуке средней ценовой категории обычно 4 Гб, но стоит задуматься об увеличении этого параметра до 8 Гб. 

Маленькие гаджеты, которые облегчат работу дома

Организация домашнего пространства для удаленной работы — это не только покупка мебели для офиса или правильный выбор компьютерной техники. Прежде всего, это создание атмосферы работы и концентрации. Чтобы достичь этого, вы также должны подумать о менее очевидных аспектах работы в домашнем офисе. Если у нас есть привычка записывать различные фрагменты информации и нам нравится иметь возможность вернуться к этим заметкам, подумайте о покупке доски и повесьте ее на видном месте.

Если, с другой стороны, мы хотим поддерживать порядок в домашнем офисе и легко отделять деловые документы от личных, настольный органайзер пригодится.

Другое дело… кофе! Пить утренний кофе в компании коллеги – это почти ритуал в условиях офиса. День, начатый таким образом, является гарантией продуктивности. Работая удаленно, мы не можем наслаждаться присутствием знакомых лиц, но можем бороться за вкусный кофе. Давайте искать фильтр-кофеварку, которая обеспечит нас изобилием заваренного, ароматного кофе. Подробнее обо всех типах кофемашин вы можете прочитать в нашей статье «Напорные, переливные, капсульные?» – какая кофемашина будет для вас лучшей?».

Лампа также играет важную роль на столе. Использование точечного источника света при работе дома и в офисе хорошо влияет на наше зрение и состояние глаз. В плохо освещенных помещениях у нашего зрительного нерва сложная задача, и его постоянное напряжение может привести к ухудшению зрения. Поэтому при поиске настольной лампы следует руководствоваться не только эстетическими соображениями, но и практическими вопросами. Как выбрать лучшую настольную лампу? Давайте удостоверимся, что цвет света от нашей новой лампы не слишком белый и не слишком желтый – лучший будет между 3000 К и 4000 К. Также важно иметь возможность свободно перемещать лампу – чтобы она не могла нагреваться и быть очень тяжелым. Регулируемая высота также будет большим преимуществом.

Вы уже знаете, как обустроить домашний офис так, чтобы работать «удалённо» было просто и удобно. Если вы ищете способ организовать комнату школьника подобным образом, смотрите статью «Как организовать учебу дома?»