Стоит ли использовать мониторинг транспорта?

Все больше и больше компаний решают установить мониторинг на свой служебный транспорт. Современные технологии позволяют контролировать положение транспортного средства и наблюдать за работой водителя. В каких ситуациях может быть полезен мониторинг и законно ли его применение?

Возможность найти автомобиль может быть использована в случае его кражи, и тот факт, что угонщики автомобилей не бездействуют, подтверждается полицейской статистикой. Хотя количество угнанных автомобилей с каждым годом снижается, в 2015 году все равно было зарегистрировано более 12 случаев угона автомобилей. Это решение ценят и некоторые страховщики, иногда предлагая некоторые скидки при покупке полисов для автопарков, находящихся под наблюдением. Сама установка камер может отпугнуть потенциальных воров — как показывает полицейская статистика, воры гораздо чаще нацеливаются на объекты, за которыми не ведется наблюдение. Однако это не единственное преимущество мониторинга.

 

В каких ситуациях мониторинг может быть полезен?

Однако мониторинг может защитить и от мелких, но и более распространенных краж, нередко приносящих немалые убытки компаниям — речь идет о хищении топлива сотрудниками или хищении груза. Некоторые работодатели используют камеры как инструмент контроля за работой водителей: проверяют, не используют ли они машину в личных целях, имеют ли они достаточное количество остановок, не превышают ли скоростной режим.

Однако мониторинг — это не только инструмент контроля — благодаря своим функциям он может позволить вам улучшить управление автопарком. Компании, которые устанавливают камеры или локаторы, например Трек видения, часто предлагают адаптацию возможностей системы под индивидуальные потребности клиента. Благодаря локаторам вы можете контролировать текущее местоположение всех транспортных средств, собирать информацию о состоянии топлива, скорости, времени движения и остановках. Это упрощает планирование маршрутов, прогнозирование времени прибытия, регистрацию любых задержек и выставление счетов сотрудникам. Мониторинг может быть полезен не только на дорогах, но и в сельскохозяйственной технике.

Несмотря на множество преимуществ таких систем, далеко не все относятся к ним с энтузиазмом. К недостаткам можно отнести дополнительные расходы и недовольство сотрудников, которые часто не хотят проходить аудит и считают это выражением недоверия.

Законен ли мониторинг?

Работодатель вправе контролировать выполнение работником своих служебных обязанностей (статья 22 § 1 ТК РФ – обязанность выполнять работу в месте и во время, определенные работодателем), ему также позволено охранять свое имущество. Оба реализованы системой мониторинга, которая должна защищать транспортное средство от угона и предоставлять информацию о том, что делает сотрудник. Пока это регистрируется во время работы, работодатель имеет на это право. Однако стоит сообщить водителю о факте записи и цели таких действий во избежание обвинений в нарушении персональных данных, личных прав или незаконной обработке данных (статья 24 пункт 1 Закона о защите персональных данных – хотя в некоторых ситуациях возможна обработка персональных данных без согласия, сотрудник должен быть проинформирован о цели их сбора). За деятельностью работника можно наблюдать только в рабочее время, записи не могут распространяться. Их можно использовать в качестве доказательств в уголовных делах (например, если сотрудник ворует топливо), но их нельзя выкладывать в интернет.

Камера автомобиля

Устройства, установленные в автомобилях, не обязательно должны использоваться для обнаружения или наблюдения за сотрудником. Автомобильные веб-камеры, записывающие дорожные события, также становятся популярными. Они рассматриваются как гарантия от возможных необоснованных обвинений со стороны полиции, возможность регистрации деятельности дорожных пиратов и, в случае автомобильной аварии или аварии, возможность безоговорочно доказать, кто был виновником.

Хотя мониторинг — это расходы, и сотрудники могут быть недовольны таким решением, оно позволяет вам улучшить рабочий процесс, а также защитить себя от потерь.