Списание миль за бизнес: ускоренный курс

Когда вы едете по работе, вы имеете право на списание почти всех миль, которые вы проезжаете по делам. И хотя большинство работающих не по найму профессионалов понимают необходимость учета миль, которые они проезжают по работе, немногие на самом деле постоянно ведут точный журнал пробега.

Что такое вычет?

Служба внутренних доходов США (IRS) позволяет любому, кто ездит на работу, получать стандартный вычет в размере установленной суммы за милю за каждую деловую милю, которую они проезжают. Ставка пробега IRS в 2016 году установлена ​​​​на уровне 54 цента за милю. Так что, как вы понимаете, этот вывод быстро складывается.

Тем не менее, остается довольно много путаницы в отношении вычета пробега, в частности, кто может его взять и что требуется для документирования ваших поездок.

По сути, вы можете вычесть любую поездку, которую вы совершаете по делам, если это не ваша поездка на работу (это важно) и вам не возместили ее.

Типы поездок, на которые распространяется право на вычет, включают: поездки между офисами; поручения, которые вам нужно выполнить в течение дня, такие как поездки в банк, магазин канцелярских товаров или почтовое отделение; поездки в аэропорт, когда вы едете туда в командировку, ездите на любую случайную работу, которую вы выполняете, чтобы получить дополнительный доход, и посещаете клиентов. Это длинный список, и ни в коем случае не исчерпывающий. Но это должно дать вам представление об огромном количестве дисков, которые могут вернуть деньги в ваш карман во время уплаты налогов.

При отслеживании миль по налоговым причинам есть несколько ключевых моментов, которые вам нужно помнить, чтобы максимизировать свой вычет и не столкнуться с IRS.

Убедитесь, что вы ведете «одновременный» журнал

IRS требует, чтобы вы записывали начальную и конечную точки, дату, пробег и причину каждой поездки, которую вы совершаете. Кроме того, IRS требует, чтобы ваш журнал пробега был современным, то есть хранился в режиме, близком к реальному времени.

Как вы можете себе представить, это очень много работы и очень много времени. В результате многие люди заканчивают тем, что «оценивают» свои мили в конце года. Избегайте этого любой ценой, потому что IRS не только отклонит такой журнал, но также подвергнет вас штрафам и процентам, если определит, что ваш журнал не является современным.

Вы избежите проблем с IRS и сэкономите много времени, если будете ежедневно записывать свои деловые мили или использовать приложение для отслеживания пробега, чтобы автоматизировать процесс и записывать каждую поездку по мере ее прохождения.

Убедитесь, что вы отслеживаете все свои мили

Многие люди думают, что вычет настолько мал, что не стоит тратить время на ведение подробного и точного журнала. Легко понять, почему 54 цента не кажутся такими уж большими деньгами, но эти мили быстро накапливаются.

Многие профессионалы не забывают регистрировать более длинные поездки, которые они совершают в ходе ведения своего бизнеса, но не утруждают себя регистрацией своих более коротких поездок, думая, что это не стоит затраченных усилий.

Если вы регистрируете свои мили, взгляните на свои прошлые журналы. Вы задокументировали свои поездки, чтобы заправиться бензином? Как насчет поездки в кофейню, чтобы принести кофе клиенту на встречу? Или поездки за канцелярскими товарами, на почту или в хозяйственный магазин.

Несмотря на то, что эти поездки кажутся короткими, помните, что поездка в место на расстоянии одной мили на самом деле стоит 1.08 доллара в виде вычетов туда и обратно. Это умножается в течение года. Вот это серьезная экономия на налогах.

Если есть возможность, создайте домашний офис

Хотя вы можете получить налоговый вычет за рабочие мили, которые вы проезжаете, вы никогда не сможете вычесть расходы на поездки на работу и с работы. Это означает, что вы не можете вычесть расходы на поездку в главный офис и обратно. Если у вас нет постоянного офиса, вы не можете вычесть стоимость поездки из дома на первое деловое мероприятие или поездку домой с последней встречи.

Тем не менее, один из способов избежать правила поездок на работу — это иметь домашний офис, который считается вашим основным местом работы. В этом случае вы можете получить вычет из миль за любые поездки, которые вы совершаете из своего домашнего офиса в другое место работы.

Вы можете вычесть мили, которые вы проезжаете от дома до своего второго офиса, офиса клиента или для участия в бизнес-семинаре. Правило коммутирующих не применяется, если вы работаете дома, потому что с домашним офисом вы никогда не добираетесь до работы, поскольку вы уже там. Если вы следуете рекомендациям IRS, вы также можете вычесть расходы на домашний офис.

Не забудьте проконсультироваться со специалистом по налогам о вашей конкретной ситуации.

MileIQ — это приложение, которое автоматически регистрирует ваши поездки и рассчитывает их стоимость. Вы можете попробовать это бесплатно. Для получения дополнительной информации о списании деловых миль посетите блог MileIQ.