Как управлять компанией по аренде автомобилей
Если есть что-то, что нужно людям, когда они находятся за городом в отпуске или по делам, так это транспорт. Бизнес по аренде автомобилей удовлетворяет реальную потребность, которая вряд ли уменьшится в будущем. Удовлетворение такого спроса заставляет…
Если есть что-то, что нужно людям, когда они находятся за городом в отпуске или по делам, так это транспорт. Бизнес по аренде автомобилей удовлетворяет реальную потребность, которая вряд ли уменьшится в будущем. Хотя удовлетворение такого спроса делает открытие собственного бизнеса по аренде автомобилей похожим на надежный план, есть и другие факторы, которые следует учитывать, прежде чем вы откроете двери для своего нового предприятия.
Прежде чем вы начнете присматриваться к местам или собирать парк транспортных средств, будьте честны с собой в отношении своего потенциала, чтобы добиться успеха в этой отрасли. Хотя концепция заработка на аренде автомобилей довольно проста, это гораздо больше, чем раздача ключей и сбор наличных. То, что следует ниже, должно помочь вам принять решение о вашем предприятии.
Часть 1 из 2. Рассмотрим плюсы и минусы
Шаг 1: взвесьте все за и против. Каждый раз, когда вы думаете о том, чтобы начать что-то новое, что станет крупным проектом, вы должны рассмотреть как причины, так и причины, по которым вы не хотите этого делать.
Вот таблица, которая поможет вам понять положительные и отрицательные стороны:
Если после проведения исследования и составления собственного списка «за» и «против» вы полны решимости начать собственный бизнес по аренде автомобилей, важно выполнить соответствующие шаги.
Это гарантирует, что все ваши потребности будут удовлетворены до того, как вы столкнетесь с препятствиями, такими как авария арендатора в вашей машине или жалоба клиента. Хотя подобные проблемы со временем неизбежны в этой отрасли, вы можете сделать все возможное, чтобы быть подготовиться и обращаться с ними гладко и профессионально.
Часть 2 из 2: Создайте свой бизнес
Шаг 1: Определитесь с форматом аренды. В индустрии проката автомобилей есть два основных формата: посуточная аренда и аренда по контракту.
Ежедневная аренда предназначена для отдыхающих или кого-либо еще с краткосрочными потребностями в транспорте и обычно ориентирована на частных лиц. Аренда по контракту носит более долгосрочный характер с ежемесячными или годовыми контрактами, которые часто соответствуют потребностям бизнеса.
Хотя можно предлагать обе формы аренды, большинство компаний предпочитают специализироваться на одной или другой. Оцените потребности вашего региона и ваших конкурентов, чтобы помочь в принятии решения.
Шаг 2: Определитесь с местом. Ищите доступную недвижимость рядом с местами, где могут находиться ваши клиенты, например, аэропортами, автовокзалами или отелями.
Помните, что у ваших клиентов будет ограниченная возможность добраться до вас, и даже если вы предоставляете услуги трансфера, чем короче время в пути, тем лучше.
Также примите во внимание общую безопасность вашего потенциального местоположения. В конце концов, автомобили стоят недешево, и вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали себя в безопасности, когда они прибывают и уезжают.
- Внимание: что бы вы ни выбрали, вы можете установить камеры видеонаблюдения или нанять охранника для защиты ваших инвестиций и клиентов.
Шаг 3: Создайте свой флот. Начните увеличивать количество арендованных автомобилей и грузовиков, которые вы хотите предложить в аренду.
Вы не можете предлагать услуги по аренде транспортных средств без транспортных средств, и поэтому начальные затраты, связанные с этим бизнесом, настолько высоки. Когда вы только начинаете, ваш парк или коллекция легковых и грузовых автомобилей может быть относительно небольшой, а прибыль может зависеть от высокой текучести.
- Функции: Покупка вашего первоначального автопарка напрямую является наиболее экономически выгодным вариантом в долгосрочной перспективе, но, по иронии судьбы, у вас также есть возможность арендовать транспортные средства, которые вы планируете арендовать.
Шаг 4: Получите страховку автопарка. Прежде чем ваш бизнес по аренде автомобилей будет запущен, наличие надлежащей страховки на вашем автопарке является юридическим требованием.
Это в конечном счете для вашей собственной защиты. Не только клиент может повредить вашу собственность, но и один из ваших клиентов может пострадать в результате несчастного случая и привлечь вас к ответственности.
Следовательно, не относитесь легкомысленно к выбору страховых компаний и страхового покрытия и ищите лучшее предложение, прежде чем брать на себя обязательство. Некоторые из ведущих коммерческих автостраховых компаний, вероятно, знакомы вам по именам из частного сектора, например, Nationwide, Progressive и GEICO.
Шаг 5: Настройте свой веб-сайт. Поскольку большую часть вашего бизнеса будут вести иногородние, вам нужна реклама с неограниченным охватом.
Веб-сайт — это бесценный инструмент для информирования потенциальных клиентов о ваших услугах, выделения транспортных средств в вашем автопарке и даже для онлайн-бронирования. Он работает для вас 24/7 и может быть настроен для автоматизации большей части ваших документов и других процессов.
Чтобы посетители вашего веб-сайта не переходили к вашим конкурентам, убедитесь, что вы предлагаете как минимум те же онлайн-возможности, что и другие услуги по аренде автомобилей в вашем регионе, даже если это означает привлечение помощи веб-разработчика.
Шаг 6: Подготовьтесь к ежедневным операциям и надлежащему ведению учета. После того, как ваш бизнес по аренде автомобилей открыл свои двери, он требует ежедневного внимания, чтобы функционировать как хорошо смазанная машина.
Убедитесь, что у вас достаточно персонала для удовлетворения потребностей ваших клиентов и система для ведения учета. В прошлом такие записи кропотливо велись вручную на бумаге, но современные предприятия часто используют программное обеспечение для управления автопарком.
Такое программное обеспечение может быть дорогостоящим вложением на начальном этапе, но оно сэкономит головную боль и деньги в будущем. Одними из наиболее часто используемых брендов программного обеспечения для управления автопарком являются Dossier Fleet Maintenance, RTA Fleet Management и коллективный флот.
Хотя есть много причин не открывать бизнес по аренде автомобилей, например, высокие начальные затраты и возможные проблемы с ответственностью, вознаграждение может перевесить риски. При правильном планировании и использовании правильных инструментов ваши повседневные операции могут проходить гладко, и вы будете готовы, когда произойдут несчастные случаи или вы наткнетесь на пресловутый «лежачий полицейский». Как только ваш бизнес наберет обороты, вы можете быть спокойны, зная, что удовлетворяете реальный спрос, который не уменьшится со временем, и имеете систему для оптимизированной работы. По мере того, как вы строите свой автопарк, обязательно проверяйте все транспортные средства перед покупкой.
