Как организовать свое время? Планировщики, календари, органайзеры

Вы забываете выполнять какие-то профессиональные или личные обязанности? Вы забываете обо всех запланированных встречах, проверках или проверках? Так что начинайте планировать свои задачи! Записывать самые важные события в течение недели или даже месяца и составлять список дел будет полезно и в школе, и в университете, и на работе. Для этого пригодятся планировщики, календари или органайзеры. Как правильно их использовать?

Планировщики помогут вам организовать свой день

Как правильно спланировать день, чтобы все задачи удалось выполнить? Прежде всего, попробуйте использовать только один планировщик или календарь. Некоторые люди имеют несколько листов или пишут задачи на многих листах бумаги, которые затем раскладывают в разные места. Записывать все свои планы и обязанности в один блокнот — лучшее решение. Рекомендуется выделить один день для создания списка дел на следующую неделю, например, в воскресенье днем ​​или вечером. Важно, чтобы вас тогда никто не отвлекал и чтобы вы не торопились.

Как лучше спланировать свой день? Отчасти это зависит от ваших личных предпочтений. Например, некоторым людям нравится решать самые сложные задачи утром, а затем переходить к более легким. Если вы планируете свою работу, не забудьте установить время, когда вы должны начать и закончить ее. Его выполнение лучше планировать в более короткие сроки, например, в течение 6-7 часов, учитывая, что выполнение некоторых обязанностей может занять немного больше времени, чем предполагалось.

Также стоит расставить приоритеты, т.е. задачи, которые необходимо выполнить в данный день. Некоторые из них могут занять больше времени, чем другие, так что это также хорошо проверить на этапе планирования. Это позволит обозначить те обязательства, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки, а также те, которые можно выполнить в последующие дни.

Просто выписать задачи на определенный день, неделю или месяц — это только полдела. Также важно регулярно проверять планировщик или календарь, чтобы придерживаться установленного плана. Также стоит отмечать выполненные задачи. Благодаря этому вы не только будете знать, что уже сделано, но и почувствуете удовлетворение от того, насколько эффективно вы использовали свое время.

Школьные планировщики помогут вам контролировать свои обязанности

Планировщик – отличный помощник для любого школьника. Вы можете сохранять в нем не только расписание, но и оценки, даты зачетов и карточек, продолжительность дополнительных занятий или планировать изучение конкретных предметов. Благодаря этому вас ничем не удивишь! В планировщике также можно сохранять домашние задания и дату их выполнения.

Это гораздо удобнее, чем оставлять заметки на полях тетрадей. Такие заметки легко пропустить. Вы будете помнить все с планировщиком. Школьные планировщики обычно также имеют дополнительный календарь на весь учебный год.

Задачи планирования должны начинаться с раннего возраста. Научить ребенка расставлять приоритеты и записывать в одно место важные задачи, такие как даты контрольных, школьные мероприятия, сроки сдачи тех или иных проектов или даже дни, когда у друзей дни рождения, поможет не только родителям быть в курсе событий наиболее важные задачи своего ребенка, но и научить ребенка планирования и лучшей организации. Эти навыки пригодятся ему на каждом этапе обучения, а также во взрослой жизни. Поэтому стоит вооружить самых маленьких школьников планировщиком и научить пользоваться им.

Школьный календарь или планировщик?

Однако планировщики часто намного больше и тяжелее обычных школьных календарей. Так что если вы не хотите носить дополнительный вес в сумке или рюкзаке, вы можете воспользоваться школьным календарем. На выбор есть разные варианты — от небольших блокнотов с датами, с небольшим количеством места для заметок, до моделей, напоминающих планировщики. Так что если вас интересует более точное планирование, выбирайте школьный календарь, который разбит не только на отдельные дни, но и на часы, а также включает дополнительное место для заметок.

В таком календаре, помимо того, что вы отмечаете даты контрольных, домашних заданий или дней рождения ваших близких, также хорошо планировать контрольные занятия и делить их на отдельные дни и часы. Помните, что вы должны быть реалистами. Не планируйте все до минуты — в течение дня могут быть моменты, которые невозможно предвидеть. Стоит оставить свободное время.

Органайзеры для школы или работы — это инструменты, которые вы должны использовать каждый день

Регулярное использование органайзера облегчит вам планирование следующих дней и недель. Вечером хорошо добавлять новые события и информацию к отдельным датам, а также проверять, что нас ждет в ближайшие дни. Однако утром стоит еще раз пересмотреть план дня, чтобы ничего не упустить.

Более того, нет ничего более мотивирующего, чем знать, сколько задач уже выполнено. Поэтому хорошо их отметить или вычеркнуть. После первого месяца рекомендуется просмотреть свое расписание и подумать, удалось ли вам выполнить все запланированные задачи. Это также позволяет вам проверить, сколько времени требуется для выполнения данного действия. Если какие-то обязанности повторяются, то на этой основе еще проще планировать и отслеживать свой прогресс (если задача со временем выполняется быстрее).

Если, с другой стороны, вы видите, что некоторые из запланированных действий были выполнены, то вы можете подумать о смене тактики. Возможно, вам следует планировать на ежедневной или еженедельной основе? Или, может быть, календарь будет лучше для вас, чем планировщик? Планировать время не так просто. Это требует практики, а также анализа того, какой из методов является наиболее эффективным. Со временем, когда письменные задания станут вашей рутиной, вы начнете замечать, насколько эффективно вы используете свое время. Возможно, это даже сбережет ему немного больше для отдыха.

Полезные аксессуары для планирования вашего времени

Также стоит запастись надстройками, которые наверняка облегчат вам правильное планирование. Наклейки или индексные заметки будут напоминать вам о важных задачах, а ленты васи будут четко отмечать самые важные страницы в календаре. Тематические наклейки (или рисунки от руки) также облегчат визуальным ученикам. Например, торт будет напоминать о дне рождения любимого человека, а штанга – о тренировке.

Вы также можете упростить планирование, используя ручки разных цветов и назначая определенный цвет для определенной группы задач — например, вы можете записывать учебные задачи зеленой ручкой, а домашние дела — оранжевым. Стоит выбрать всего несколько цветов, чтобы не запутаться в разноцветных нотах. Однако это решение занимает гораздо больше времени, чем письмо одной ручкой, поэтому не стоит на него решаться, если у вас есть всего несколько минут в день на пополнение органайзера.

Записывание и отметка задач позволит вам эффективно управлять своим ежедневным расписанием, поможет вам запомнить самые важные события в течение месяца и научит вас организовывать свое время. Хотя это трудоемкое занятие, вы наверняка быстро заметите его преимущества. Выбор аксессуаров, которые помогут вам планировать свое время, действительно широк: от настенных календарей до календарей-книжек, планировщиков и органайзеров. Выбирайте оптимальный для вас вариант и наслаждайтесь продуктивно спланированным графиком.  

: