Как контролировать расходы на топливо в компании?

Расходы на топливо для компаний составляют значительную часть расходов на содержание автопарка. С годами цены на топливо росли головокружительными темпами, что усложняло техническое обслуживание служебных автомобилей. Вот несколько решений, которые помогут сократить расходы, связанные с их использованием.

Топливные карты

Одним из самых известных решений для анализа и снижения затрат на топливо являются топливные карты. Они позволяют эффективно управлять собственным автопарком. Их предлагают практически все более крупные и известные заправки. В чем их плюсы? Во-первых, компании с автокартами могут рассчитывать на привлекательные скидки не только на топливо, но часто и на другие услуги и товары. Дополнительным преимуществом является безналичный расчет. Также часто бывает, что компании получают отсрочку платежа, что во многих ситуациях облегчает функционирование компании. Кроме того, эта форма оплаты экономит время и гарантирует удобство.

Эко-вождение — облегчение для кошелька

Eco Driving зародился в Финляндии. В других европейских странах к ней все больше интересуются, особенно в условиях углубляющегося парникового эффекта и роста цен на топливо. Соблюдение правил экономичного вождения может привести к экономии от 5 до 30%. Все больше и больше учебных центров предлагают курсы экономичного вождения. В них должны быть заинтересованы и люди, отвечающие за управление автопарком. Обучение сотрудников в области эковождения принесет существенную экономию, особенно с точки зрения количества служебных автомобилей. — Если предположить, что эффект от такого обучения снизит расход топлива примерно на 20%, то при 100 служебных автомобилях экономия составит даже десятки тысяч злотых. И все же Eco Driving — это не только облегчение для кошелька, но и более безопасное вождение — снижается риск ДТП со стороны сотрудника.

С 8.00 до 16.00

Один из способов оптимизации расходов на топливо — предоставление служебного автомобиля в ваше распоряжение только в рабочее время. Многие компании предоставляют своим сотрудникам автомобиль, на котором они могут передвигаться в рамках своих служебных обязанностей только, например, с 8.00:16.00 до XNUMX:XNUMX. Чаще всего этот способ используется, когда круг обязанностей сотрудников не связан с частыми командировками. Таким образом, вы можете контролировать расход топлива на постоянной основе и вносить изменения в организацию использования.

Большой Брат в компании

Значительная часть владельцев компаний, в которых автомобили эксплуатируются каждый день или имеют несколько транспортных средств, решают установить мониторинг автотранспорта. Как оказалось, его не всегда тщательно скрывают от сотрудников и не всегда используют только для контроля сотрудников. Многие работодатели решают приобрести мониторинг транспортных средств в первую очередь для того, чтобы иметь возможность точно оптимизировать маршруты, используемые водителями, — говорит Малгожата Слодовник, руководитель отдела мониторинга коммерческих транспортных средств Flotis.pl. Это позволяет осуществлять рациональный выбор маршрутов или их корректировку. Таким образом, мы экономим не только время, но и снижаем расходы, связанные с затратами на топливо, – добавляет М. Слодовник. Имея мониторинг транспорта, владелец автомобиля получает значительное облегчение в управлении автопарком.

При выборе метода контроля расходов не забывайте руководствоваться здравым смыслом. Также важно, чтобы метод бухгалтерского учета соответствовал характеру бизнеса и потребностям сотрудников.