Гаджеты, которые помогут вам сосредоточиться на удаленной работе

Работа в режиме домашнего офиса стала хлебом насущным в большинстве компаний на несколько месяцев. Хотя поначалу это казалось идеальной ситуацией, со временем энтузиазм по поводу удаленной работы немного угас. Самая большая проблема — это концентрация, когда есть много отвлекающих факторов и домашних дел, ожидающих своего завершения. Как с этим бороться?

Марта Осуч

Способов эффективно работать и сосредоточиться на выполняемых задачах столько же, сколько людей, пытающихся найти золотую середину между работой и личной сферой. Когда мы недостаточно концентрируемся на работе, наша эффективность падает, даже если мы чувствуем себя более уставшими. Тогда вместо того, чтобы наслаждаться дополнительными часами после работы, которые мы обычно посвящаем возвращению домой, или удовольствием работать в пижаме с позиции любимого дивана, мы начинаем испытывать все большее раздражение. Как оставаться сосредоточенным во время домашнего офиса и, таким образом, вернуть себе радость от работы дома?

3 пункта из списка «to-do», о которых нужно помнить при удаленной работе

Если у вас есть проблемы с концентрацией внимания во время удаленной работы, вы можете попробовать список дел из трех пунктов.

1) Отключить или отключить все уведомления.

Мы живем во времена технического прогресса, поэтому все меньше и меньше осознаем, насколько он захватил нашу повседневную жизнь. Подумайте о том, как часто вы отвлекаетесь от текущей задачи из-за звуков уведомлений. После прочтения электронной почты вы проверяете Mesenger, затем, с вашей скоростью, вы просматриваете последние сообщения на временной шкале Facebook и фотографии ваших друзей в Instagram, а тем временем вы отвечаете на тексты, о которых вам сообщает вибрирующий Сотовый телефон. Таким образом, вы никогда не будете сосредотачиваться на своей работе.

2) Поставьте самую важную задачу дня.

У вас иногда создается впечатление, что труднее всего сосредоточиться на работе, когда в очереди стоит не одна, а несколько задач? Постарайтесь определить, какие из задач наиболее важны для выполнения в течение дня. Запишите их на видном месте — например, на переносной доске в качестве еженедельного планировщика, а затем сделайте все возможное, чтобы выполнить их первыми. Благодаря этому вы не будете тратить день на то, чтобы отвлекаться на более мелкие задачи, а кроме того, самая важная (и чаще всего самая сложная) задача будет позади.

3) Не забудьте сделать перерыв!

Независимо от того, сколько работы ждет вас в вашем домашнем офисе, не забывайте делать перерыв. Большинство исследований показывают, что наш мозг работает лучше всего, когда он делает перерыв каждые 30-40 минут. Если можете, отвлекитесь на минутку от работы, отойдите от рабочего стола, потянитесь или просто на мгновение выгляните в окно. Вы также можете использовать антистрессовый шарик, антистрессовую ручку или перезагрузить свои мысли, собрав кубик Рубика. Благодаря этому, когда вы вернетесь к своим обязанностям, вы будете работать более эффективно и с большим вниманием.

Будь как снайпер

Недостатком концентрации страдают не только офисные работники, но и профессиональные снайперы. К счастью для первых, вторые разработали эффективный и очень приятный метод восстановления умственной концентрации. Упражнение на концентрацию, которое практикуют профессиональные снайперы всего мира, сокращенно называется ЗППП — Остановись, Посмотри, Слушай, Почувствуй. О чем это?

• Остановись – и перестань что-либо делать;
• Посмотрите – осмотритесь и найдите 5 разных цветов;
• Слушайте – закройте глаза и прислушайтесь к шуму вокруг вас и попытайтесь извлечь из него 5 разных звуков;
• Почувствуйте – глаза все еще закрыты, сделайте глубокий вдох и найдите 5 разных запахов.

Профессиональным снайперам этого достаточно лишь для того, чтобы переориентировать свое внимание на поставленную цель. А вы?

Как организовать домашний офис?

Мы прекрасно знаем, что лозунг «удаленная работа» сразу влечет за собой удобную кровать, теплое одеяло, любимый спортивный костюм и чашку горячего чая. Ведь иногда именно это и происходит со всеми «приговоренными» к хоум-офису. К сожалению, у нас нет хороших новостей. Именно эти удовольствия частично ответственны за отсутствие концентрации на выполняемых задачах. Для повышения работоспособности и концентрации обязательно организуйте рабочую зону дома. Если у вас есть возможность – выберите одну из комнат и относитесь к ней как к своему кабинету. Позаботьтесь об удобном офисном кресле, поставьте на стол настольную лампу, чтобы осветить рабочее место, и поставьте ноутбук на охлаждающую подставку для ноутбука.

Не забывайте о правильной осанке, благодаря которой вы избежите болей в спине, шее или последующих дефектов осанки. Вы можете сделать это, например, поставив монитор компьютера на уровень глаз на столе для ноутбука или иногда использовать терапевтическое кресло с мячом вместо офисного кресла. Подробнее о правильной осанке за столом мы писали в этой статье.

Не забудьте привести в порядок свой стол и все вокруг него. Вместо того, чтобы перекладывать документы с места на место, разместите их на полке над рабочим столом. Канцелярские товары, с другой стороны, будут храниться в элегантном настольном органайзере.

Хорошо, а как быть с сожителями и домочадцами, которые не помнят (или не хотят помнить), что вы работаете удаленно? Вы можете напомнить им об этом – и во время разговора, и во время работы, шутливо прикрепив на дверную ручку табличку с надписью “не беспокоить”, иллюстрированной забавной графикой. При необходимости используйте беруши или беспроводные наушники, чтобы уменьшить поток фонового шума. Прочитайте, какую музыку вы должны слушать на работе, чтобы быть более продуктивным.

При организации домашнего офиса подумайте, что еще, кроме электронного оборудования, позволит вам более эффективно выполнять свои профессиональные обязанности. Запаситесь стикерами, регулярно записывайте ближайшие задачи в планировщик на столе и записывайте самую важную информацию в блокнот. Таким образом, в пылу борьбы за концентрацию вы не забудете, что является вашей главной целью дня.

Не забудьте сделать перерыв!

Работа без устали, даже когда вы полны сил и энергии, не будет эффективной в долгосрочной перспективе. Даже величайший трудоголик заслуживает минуты расслабления и отдыха. Помните, что ваша работа не принесет вам удовлетворения или успеха, если вы не позаботитесь в первую очередь о себе. Всегда носите с собой бутылку с водой или графин, чтобы регулярно пить воду. Почему? Наше тело состоит из 50-75 процентов. из воды, от которой зависит каждая жизненная функция. Если вы соблюдаете водный баланс своего тела, ваш мозг будет функционировать должным образом, что позволит вам сосредоточиться на текущей работе.

Также не забывайте о приемах пищи, ведь именно благодаря им ваш организм имеет силы и энергию для функционирования. А между приемами пищи можно перекусывать, которые служат топливом для мозга. Такой «волшебной силой» обладают, например, грецкие орехи (они почему-то похожи на маленькие мозги). Благодаря содержанию полезных жирных кислот омега-3 они поддерживают работу серых клеток, стимулируя память и улучшая концентрацию внимания. Подобными свойствами обладает и миндаль – содержащиеся в нем рибофлавины улучшают память. Если вы не представляете свою жизнь без сладкого, выбирайте на работе горький шоколад. Он содержит, среди прочего, кофеин, который улучшает концентрацию, а также, что научно доказано, вызывает выброс эндорфинов в мозг. Да, это правда, что употребление шоколада делает вас счастливым.

Суммирование

Удаленная работа хоть и считается приятной, но может вызвать больше проблем с концентрацией внимания, чем посещение офиса. Поэтому помните: помимо упражнений на концентрацию мыслей и гаджетов, которые позволят нам отдохнуть, важно также правильно организовать рабочее место, регулярно принимать пищу и увлажнять организм. Выработать здоровый и эффективный способ работы из дома, когда нас окружает множество раздражителей и отвлекающих факторов, непросто. Но постарайтесь найти свою золотую середину. Благодаря этому ваши мысли вернутся в нужное русло, а работа станет более приятной и эффективной.

Проверьте что еще должно быть в домашнем офисе, чтобы работать из дома было комфортно.